個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

Privacy Policy

1.基本方針

横浜植物防疫協会(以下「当会とします」)は、IT化社会における個人情報保護を重要課題と認識し、その適切な管理を行うことが社会的責務と考えております。そこで、当会またはその代理人が管理・運営するこのウェブサイトにおけるプライバシーポリシーを次のとおり定め、皆様の個人情報を取扱い、皆様に安心してご利用いただけるよう、このウェブサイトの管理・運営に努めます。
当会は、このウェブサイトを通じて皆様の個人情報をご提供いただいたときは、これを本プライバシーポリシーに従って取扱います。但し、個人情報をご提供いただく特定のウェブページにおいて、本プライバシーポリシーと異なる定めをした場合には、本プライバシーポリシーに優先して適用されるものとします。

2.個人情報の取扱い

本プライバシーポリシーにおいて『個人情報』とは、当会がインターネットを通じ、本ウェブサイトにおいて皆様からご提供いただく氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、個人を識別できる情報あるいは皆様各個人に固有の情報を意味します。

3.個人情報の取得

皆様からご提供いただいた個人情報は、利用目的の範囲内に限って利用し、皆様の同意なく利用目的以外には一切利用いたしません。皆様が個人情報の提供をご希望されない場合には、ご自身のご判断により、このウェブサイトにおける特定ページのご利用をお控えください。

4.個人情報の利用目的

当会は、皆様の個人情報を次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
ご提供いただいた個人情報は、お問い合わせ対応のために利用いたします。

5.個人情報の第三者提供

皆様にご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示いたしません。
・皆様の同意がある場合
・個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、皆様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
・統計的なデータとして、皆様個人を識別できない状態に加工した場合(例:ウェブサイトの年齢別利用状況を公表する場合等)
・法令等に基づき、提供に応じなければならない場合

6.個人情報の安全管理

皆様から個人情報をご提供いただく際には、特定のウェブページに、その管理元をあらかじめ明示いたします。管理元は、ご提供いただいた個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩・流用・改ざん等を防止するため、万全のセキュリティ対策を講じるものとします。

7.個人情報の照会・訂正・削除について

ご提供いただいた個人情報の内容に関して、照会/訂正/削除等を希望される場合は、管理元にご請求ください。ご請求いただいた方が皆様ご本人であることを確認した後、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正または削除等いたします。

8.リンク先における個人情報保護

当会では、このウェブサイトからリンクするウェブサイトにおける個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等を皆様ご自身でご確認いただきますようお願いいたします。

9.お問い合わせ対応窓口

皆様がご提供された個人情報の取扱いについてご不明な点がございましたら、本ウェブページに 記載のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。但し、お問い合わせ内容によっては直ちに対応できない場合もございますので、あらかじめご了承ください。